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Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz personenbezogener Daten hat für unser Unternehmen höchste Priorität. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzvorschriften.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Bewerberdaten
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalvermittlung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern zur:
- Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens
- Vermittlung an potenzielle Arbeitgeber
- Kontaktaufnahme und Kommunikation
- Prüfung fachlicher und persönlicher Eignung
- Verarbeitete Daten können insbesondere sein:
- Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum)
- Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
- Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen)
- Gehaltsvorstellungen
- beruflicher Werdegang
- sonstige freiwillig übermittelte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an erfolgreicher Vermittlung)
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind)
Eine Weitergabe der Bewerberdaten an potenzielle Arbeitgeber erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung bzw. Einwilligung.
Daten von Kundenunternehmen
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Auftraggebern verarbeiten wir Kontaktdaten von Ansprechpartnern (z. B. Name, Funktion, E-Mail, Telefonnummer).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Geschäftsbeziehungen).
Speicherung und Löschung von Bewerberdaten
Bewerberdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den Vermittlungsprozess erforderlich ist.
Sofern kein Vermittlungsvertrag zustande kommt, werden die Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.
Bei erteilter Einwilligung zur Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt die Speicherung für maximal [z. B. 12 oder 24 Monate] oder bis zum Widerruf.
Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:
an potenzielle Arbeitgeber (nach Einwilligung)
an IT-Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung
wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Mit allen externen Dienstleistern bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular werden die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
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Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Widerruf einer Einwilligung
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